Статут товариства з обмеженою відповідальністю є основним документом, який визначає порядок діяльності компанії, структуру управління, права та обов’язки учасників, механізм прийняття рішень та інші важливі питання функціонування бізнесу. Саме на підставі статуту товариство здійснює свою діяльність після державної реєстрації. Одним із найбільш поширених питань під час створення компанії є питання про те, хто підписує статут ТОВ та які вимоги законодавство встановлює до оформлення такого документа.
Для будь-якого бізнесу правильне оформлення установчих документів має надзвичайно важливе значення. Помилки у статуті або неправильне підписання документа можуть призвести до відмови у державній реєстрації, виникнення корпоративних спорів або проблем під час подальшої діяльності товариства.
Сучасне корпоративне законодавство України значно спростило процедури створення та діяльності товариств з обмеженою відповідальністю. Проте навіть за умов спрощення реєстраційних процедур питання оформлення статуту залишається одним із ключових етапів створення компанії.
Підписання статуту підтверджує волевиявлення засновників щодо створення товариства та їхню згоду з правилами діяльності майбутнього підприємства. Саме тому закон визначає коло осіб, які мають право підписувати установчі документи товариства.
Розуміння цих правил дозволяє правильно оформити документи та уникнути юридичних ризиків у майбутньому.
Хто підписує статут під час створення ТОВ
Під час створення товариства статут підписується всіма його засновниками. Саме засновники погоджують умови діяльності майбутньої компанії та визначають основні правила її функціонування.
Якщо товариство створюється кількома фізичними особами, кожен із засновників повинен поставити свій підпис на статуті. Такий підпис підтверджує згоду особи з усіма положеннями установчого документа та її бажання брати участь у створенні товариства.
У випадку, коли засновником виступає юридична особа, статут підписується її керівником або іншим представником, який має відповідні повноваження. Повноваження представника повинні бути підтверджені документально.
Якщо товариство створюється одним засновником, процедура значно спрощується. Єдиний учасник самостійно затверджує та підписує статут товариства без необхідності погодження документа з іншими особами.
Після підписання статут входить до пакета документів, які подаються державному реєстратору для проведення реєстрації юридичної особи.
Саме з моменту державної реєстрації статут набуває юридичної сили та стає основним внутрішнім документом товариства.
Хто підписує нову редакцію статуту
У процесі діяльності товариства часто виникає необхідність внесення змін до статуту. Причинами можуть бути зміна складу учасників, найменування компанії, місцезнаходження, розміру статутного капіталу або порядку управління підприємством.
Для внесення змін учасники товариства приймають відповідне рішення на загальних зборах. Після цього готується нова редакція статуту або окремий документ зі змінами.
Законодавство України дозволяє визначити особу, яка буде підписувати нову редакцію статуту. Найчастіше такі повноваження надаються директору товариства або одному з учасників.
Відповідне рішення обов’язково фіксується у протоколі загальних зборів учасників. Саме цей документ підтверджує право конкретної особи підписати нову редакцію статуту та подати її для державної реєстрації змін.
Якщо товариство має лише одного учасника, саме він приймає рішення про внесення змін та одноосібно підписує нову редакцію статуту.
Такий механізм дозволяє спростити корпоративні процедури та забезпечує оперативність внесення необхідних змін до діяльності компанії.
Чи потрібно нотаріально посвідчувати підпис на статуті
Досить поширеним є питання щодо необхідності нотаріального посвідчення підписів на статуті товариства. У більшості випадків законодавство не вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення самого статуту.
Водночас окремі реєстраційні дії можуть потребувати нотаріального засвідчення справжності підписів на рішеннях учасників або інших документах, які подаються державному реєстратору.
Також учасники товариства можуть за власною ініціативою посвідчити документи нотаріально для додаткового захисту своїх прав та уникнення можливих спорів у майбутньому.
Особливу увагу слід приділяти випадкам, коли підписання документів здійснюється через представника. У такій ситуації необхідно належним чином оформити довіреність або інший документ, який підтверджує повноваження представника.
Належне оформлення статуту та інших корпоративних документів дозволяє уникнути багатьох проблем під час діяльності товариства та забезпечує стабільність корпоративних відносин.
Таким чином, статут ТОВ підписують його засновники або належним чином уповноважені представники. Якщо товариство створюється однією особою, статут підписується одноосібно єдиним учасником. У разі внесення змін до статуту нову редакцію підписує особа, визначена рішенням загальних зборів учасників або єдиним учасником товариства. Саме правильне оформлення та підписання установчих документів є важливою умовою законної та стабільної діяльності будь-якої компанії.
